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          采購專員工作職責及內容,采購專員工作職責評價?

          2021年對于我來說,是有深刻意義的一年——是我離開體制內到企業工作的第八個年頭。


          我與人生逆境抗爭的這八年,也是我從人生谷底逐漸走出的八年。從體制內白領到采購人的角色轉變讓我感悟很多、收獲很多,經歷讓人成熟,挫折讓人成長,年逾不惑的我對人生有了更多的體會。其中滋味,如人飲水冷暖自知。借采購幫平臺,向大家分享一下我的心路歷程。


          八年前的一場意外讓我的人生軌跡徹底改變


          時隔這么久,我依然清晰地記得8年前那個晚上的情景。雖然只是三公里的回家路,卻似十萬八千里那么遙遠;雖然那晚下的是小雨,卻是一生一世中最大的雨;雖然只是初冬,卻比三九天還寒徹入骨。


          從小到大我一切都順風順水,上學時是優等生,參加工作后步步高升,從普通職員一直到單位副職,可謂年輕有為,春風得意,因為這場意外,一切全泡湯了。


          時光無法倒流,一切不會重來,悔恨無濟于事,生活還要繼續。只有

          奮發圖強,人生才會重現精彩。


          既然人生的一把好牌已被我打得稀爛,我還有什么放不下的?砍頭不過碗大的疤,人生換個賽道未必是壞事,我豁出去了——我決心跨出體制去企業內打拼。


          不認命就拼命,我跨出體制內入職民企當起了采購員


          經朋友介紹,我向一民營企業遞交了簡歷?!霸隗w制內待習慣了,到制度森嚴的民企工作,你行嗎”?老婆擔心我吃不消,“沒問題,在哪里跌倒就在哪里爬起來,大不了從頭再來”,我寬慰妻子的同時,也是在為自己打氣。


          這是一家1500多人的民企,制度嚴,工作時間長、強度大,也是我們市薪水最高的體制外企業。我對自己說,既來之則安之,別人行,我也能行。


          我被安排到采購部做采購員,我認真學習了公司規章制度、采購部職能、采購員崗位職責、廉潔承諾等內容。


          我原本以為只要不貪不占,花錢買東西有什么難的呢?然而我真正接觸采購工作以后,才知道了其中滋味。采購工作的辛苦、高壓,只有真正從事過采購工作的人才能體會得到。


          我們公司每年10億元左右的采購額,所有的采購物資都需要走流程。每個采購員每月需采購的物資有幾百、上千種。不僅工作量大,流程還特別繁瑣,如果出現質量問題,還涉及到退貨調貨等麻煩事兒,每天的工作時間最長。和內部職能部門、供應商反復多次溝通,費時費力,讓人心力交瘁。


          從家到公司有30分鐘的電動車程,春夏秋季還好說,最遭罪的就是冬季。刺骨的冷風嗖嗖地順著脖頸向里鉆,我的頭發上,眼鏡上結了一層霜看不清道。最糟糕的是雨雪天氣,雨水淋到臉上,我和著自己的淚水咽下;雪后的一個清晨,地面結冰,快到公司的一個路口,我連人帶車摔了狗啃泥,沒有時間喊疼,來不及扶起,我一把將電動車拖滑到路邊,幾秒鐘后,一輛貨車從我剛才摔倒的地方碾過……


          這一切讓剛出體制內的我很不適應,曾經很多次想過放棄,但想到家庭、孩子,想自己作為男人所要擔負的職責,我咬牙堅持了下來。


          公司看重的是各崗位各員工創造的價值大小。一天一個蛋,菜刀靠邊站,半年一個蛋,高壓鍋里見,沒有價值只能被淘汰。壓力就像緊箍咒一樣套在大家頭上。


          為了能盡快熟悉和上手采購工作,我曾經5天沒有回家,草草在餐廳吃點飯,就回到辦公室加班,困極了就在沙發上睡2個小時,天亮后用涼水洗把臉又開始新一天的工作。


          2017年9月我做了頸椎手術,大夫要求我戴上頸托在家休養三個月才能上班,可是我深知,公司的崗位不會總為我留著,在醫院住了一周,在家休養了20天我就去上班了,帶頸托不便于工作,妻子雙眼噙著淚在我脖子上套了一個圍脖。


          不認可被打倒的命運,我只有拼上這條命。


          經驗不足的我遭遇采購陷阱,瀕臨淘汰


          在別人眼中,采購員是個肥差,吃回扣、拿提成。但對于我們這個白手起家的民營公司來說,采購員卻是個清水崗位、過路財神,并且采購過程中出現的風險由采購員自行承擔。


          每年臨近中秋、春節時,有的供應商會試探性地送錢、送卡,都被我嚴詞拒絕,有的供應商會郵寄一些當地風味特產,煙、酒等,實在推脫不掉的,就上交公司。我有個信念,憑個人努力工作,公司給我發再高的薪水、獎金,我掙得心安理得,我若收了供應商的錢物,那就是觸碰了公司制度底線、法律紅線,于我本人良心也不安。個人不貪不沾,守住心底一片凈土,我覺得挺好。


          2014年9月,我采購一批卡箍快速接頭,業務部門急發貨,要求隨管材一同裝車發到客戶工地。走完采購流程后,我與客戶簽了采購合同,我付了15萬元的預付款,我每隔三兩天給供應商打一次電話,了解生產進度,督促供應商嚴把產品質量、按合同節點及時交付。第十天是合同約定的交貨日期,早上8點鐘我撥打了供應商手機卻是關機,我也沒在意,以為對方手機沒電了什么的,到了中午也打不通,我有些慌神了,到了下午,依然沒有打通,我坐不住了,從公司車駕科要了一部車,驅車150多公里來到供應商所在地,卻是鐵將軍把門,了解了周圍的人才知道,這家貿易公司就是個皮包公司,這個所謂的老板欠了很多錢,八成是跑路了。我傻眼了,15萬元對于我這個年薪只有6萬元的采購員來說,就是一筆巨款,該死的騙子!我一邊咒罵,一邊顫抖著撥通了公司法務部的電話……


          法務部迅速報案,一個多月后,公安機關經偵部門抓住了這個騙子,但錢都被他還賭債、高消費揮霍一空,他那個所謂的皮包公司壓根就沒有值錢的東西可抵債。


          騙子以詐騙罪入獄,可給公司造成了15萬元的直接損失。經過部門領導、分管副總向公司領導求情,損失由公司承擔一半,我個人承擔一半,我一年多的時間等于白干,我為自己的不慎重不嚴謹付出了高昂的學費。因為此事,我被公司和部門列為擬淘汰人選,留崗察看一年,根據工作結果再報公司決定留用與否。


          麻繩專挑細處斷,厄運只找苦命人。這一事件讓處在人生谷底的我雪上加霜。


          知恥而后勇。我剖析了自己工作中的不足,下決心改掉工作中不謹慎不細致的毛病,虛心向優秀采購員、有豐富經驗的老采購員學習。


          經過一年的努力,我的物料采購質量合格率、到貨及時率、性價比等指標都位居采購部前列,且沒有再出現一例采購事故。通過價格談判,采購方案優化、擇機采購等方式實現采購降本100萬元以上,在采購崗位站穩了腳跟。


          雪中送炭,采購場也有可交的朋友


          2018年1月份,我按照計劃采購一批法蘭,是訂單急需的,三家比價走完采購流程后,與濟南章丘一法蘭廠家簽訂了采購合同。約定一周后交貨,到了第三天供應商打過電話來,說因為環保限產,他的工廠被暫停生產,具體復工日期不明。我一聽頭就大了,離交貨日期還有四天,卻發生了這樣的情況。公司營銷孔經理快把我的電話打爆了,稱如果法蘭不能按時到貨,影響了客戶施工進度,所造成的延期違約責任、損失由我承擔。我欲哭無淚,短短四天,讓我去哪里買2000片法蘭?


          我真正到了絕望的境界,如果有人幫我解決了這個難題,讓我做什么都可以!


          抱著死馬當活馬醫的心態,我撥通了山西一法蘭廠家王經理的電話。天無絕人之路!王經理公司竟然有備存的1000片同型號法蘭,他公司環保手續齊全,可以正常生產,剩下的1000片可在3天內交齊,價格也和上一家供應商一樣,我對王經理千恩萬謝。


          當我掛掉電話時,兩行眼淚不爭氣地流出來。我從打心底對王經理雪中送炭,不坐地起價的行為一百個贊!


          三天后下起了鵝毛大雪,我放下的心又揪起來了,即便法蘭能生產完畢,路上運輸又得耽擱好幾天。到了晚上12點左右,在擔心焦慮中剛剛入睡的我接到了王經理的電話,他跟隨送貨車輛已到公司門口,簡短說了幾句掛掉電話,我立馬跳下床,套上衣服就驅車向公司疾駛。


          到了公司,見到了王經理,他說中午剛把法蘭生產完畢,就下起了雪,他出了1.5倍的運費,找到一物流公司貨車,并親自陪同司機把法蘭送到我們公司。


          瘦小的王經理此刻在我心里無比高大,我一句話也說不出來,只是眼里噙著淚緊緊握住王經理的手不松開……我從心底發誓,只要我負責采購法蘭一天,同等條件下優先選擇王經理公司的法蘭。


          在幾年的采購員職場經歷中,我遇到了好幾位王經理這樣的供應商,都延伸成了生活中的朋友。都說做事先做人,像王經理這樣,急客戶之所急,以人品為商品背書的人,哪有做不好生意的道理。從這樣的生意伙伴、朋友身上,我也學到了很多。


          這些價格、質量、交付俱優的供應商朋友也有力支撐了我的采購工作,成了公司的戰略合作供應商。我多次邀請他們與我公司技術人員交流,共同探討,共同技術升級,進而實現他們的生產降本、我們的采購降本,雙方共譜合作共贏之曲。近幾年在技術升級、產品換代方面累計為公司節約采購資金300萬元。


          勝利屬于咬牙堅持的人,勤奮工作的我升職加薪


          幾分耕耘幾分收獲。連續幾年我的績效考核指標在采購部都是名列前茅,每年的采購降本金額從100萬元增加到了200萬元以上。我勤勤懇懇的工作態度、出色的工作成績得到了公司認可,2018年底,我被提拔為采購部部長,薪水也有了較大幅度的提升。


          升職加薪的喜悅我并沒有太在意,我更多感慨的是這一路走來,從被淘汰的邊緣,峰回路轉、柳暗花明,迎來了職業的春天,我始終堅信,任何艱難時刻都不要輕言放棄,咬緊牙關堅持,成功就在不遠處等你。


          不拋棄目標,不放棄努力,你終會擁抱成功。我始終堅信,沒有退路就是勝利之路。


          結 束 語


          從體制內切換到企業,不只是人生賽道的轉換,還是人生航向的調整。從以往的追求仕途到如今的企業內奮戰,雖辛苦而無悔。


          轉眼之間,我來到公司已八年,在這八年中,我從人生的谷底一步步爬了上來,我又買了一套新房,孩子也懂事聽話,考上了重點高中。從當初的山窮水盡到如今的柳暗花明,我沒有被打趴下,反而站得更直了。和兒子談心時,我沒有引用巴頓將軍的“低谷的反彈力”,我只是對兒子說,面對人生的挫折和磨難,你老子不是孬種。


          我在心里默念,為了家人、親友,為了每一個在我人生谷底給予幫助的人,也為了我自己,我一定要努力再努力,加油再加油!


          祝愿各位采購同仁2022年身體健康、工作順利,闔家幸福安康,相信我們一切會更好!


          作者:布衣 來源:采購從業者

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