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          采購管理師證書,采購管理師證書有用嗎?


            一、企業采購戰略

            這里要說的是企業采購戰略的內容,主要說一下企業采購戰略的類型。對于企業采購戰略的劃分,主要有兩種劃分標準。第一種劃分標準是按照品種性質劃分,這樣的話,企業采購戰略分為兩種。分別是工業采購和消費品采購。第二種劃分標準是按照采購技術分類。這樣采購戰略可以分為四種,分別是B2B在線采  購戰略、電子化協同采購戰略,還有準時制訂單驅動采購戰略和其他采購戰略。

            采購流程設計

            接下來,我們開始進入一項內容。下一項內容我要說的是什么呢?采購流程的設計。設計采購流程之前,你要先搞清楚采購的基本步驟。要知道,企業采購往往要經過很多環節。當企業確定采購需求以后,還要做出需求說明,也就是把自己要采購什么,采購什么樣的都說明白。然后,企業就要開始選擇供應商了。

            選擇好供應商以后,企業要進行價格談判。一旦跟供應商談判成功,企業就可以給供應商下單了。下完訂單,供應商還要注意進行訂單的跟蹤和核查。接下來,企業要核對供應商開具的發票,還要驗貨。只要發現了貨物不符合要求,企業就要按照合同約定進行退貨。最后,企業要把相關的采購信息記錄下來,并存放到檔案里面。

            而這些采購步驟,也就相當于構成了一個比較完善的采購流程。那什么是采購流程呢?一般來說,采購流程說的是企業選擇、購買各種物料的全過程。在購買過程里,購買方要先找到合適的供應商,并且調查供應商的產品數量、質量、價格等是否滿足自己的要求。確定好供應商以后,企業要用訂單的形式把自己的購買計劃和需求信息告訴供應商。這個時候,企業往往也要跟供應商說好借款的方式,從而保證供應商能準確地按照客戶要求進行生產和供貨。

            具體來說,企業的采購流程分為九步。第一步是確認需求。也就是在采購之前,企業要先確定好買哪些物料、買多少、什么時候買等。確定好以后,采購人員再提出申請,這是采購活動的起點。而在確認需求以后,企業要準確說明和描述自己的需求信息。這里我說到的需求信息包括了產品品質、包裝、售后服務,還有運輸和檢驗方式等。只有把這些都說清了,貨物來源選擇和價格談判才能順利進行下去。這么來說吧,如果采購部門不了解使用部門到底需要什么,就不可能進行采購。從這個方面來看,采購部門有必要說清楚采購物料的品名、規格,還有型號等內容。

            接著說第二步,第二步是選擇供應商。這一步要求企業根據需求在原有供應商里面選擇成績良好的供應商。選擇完成績良好的廠商以后,企業要通知廠商進行報價,或者是用登報公告等方式公開征求供應商。這里企業要注意,不管誰?價格多么便宜,只要供應商選擇得不恰當,企業就可能會出現物料品質不太好、交  期不準確等問題,進而給企業造成生產和利益方面的損失。所以,企業要選擇合適的供應商。

            接下來,就到了采購流程的第三步,價格談判。大多數情況下,企業都是用招投標方法來確定價格的。當然了,企業也可以通過查看供應商價格表,或者是通過談判確定價格。

            我接著說第四步,要知道,采購流程的第四步就是簽發訂單。也就是說,價格談好以后,企業就要開始辦理訂貨簽訂手續了。一般來說,企業訂貨簽約手續包括兩種方式。哪兩種呢?一種是訂單,另一種是合約。這兩種方式不管是哪種,都屬于具有法律效力的書面文件。因此,企業可以借助這些書面文件來維護自己的權益。

            再來說采購流程的第五步,也就是追蹤訂單。當企業把采購訂單發給供應商以后,千萬別忘記對訂單進行跟蹤和催貨。接著說第六步,采購流程的第六步是接收貨物,這一步比較簡單,我就不做過多介紹了??聪乱徊?,也就是第七步。

            要知道,采購流程的第七步是質量驗收。企業對貨物進行驗收的時候,有可能會出現貨物短缺的情況。這種情況的存在可能是因為貨物運輸過程中丟失了部分貨物,也有可能是因為供應商發貨的時候數量不對,還可能是因為運輸過程里貨物產生了損毀。不管是哪種原因,采購部門都需要進行調查,并做出一份詳細的報告發給供應商。

            再接下來,就進入了采購流程的第八步—核對發票。在交貨驗收合格以后,廠商應該馬上給采購企業開發票。采購企業也應該馬上支付貨款。但是,在付款的時候,相關人員必須認真核對和審批發票內容。畢竟,只有當確認發票內容沒有問題以后,財務部門才能辦理付款。

            采購流程的第九步,也就是最后一步,是不符合退貨處理。這一步是說,只要供應商交的貨物不符合合約規定,企業就應該根據合約規定退貨。然后,企業還要趕緊辦理重新采購手續。

            關于采購流程的九個工作步驟我就介紹完了。你也看出來了,企業采購的流程是非常嚴謹的。除了了解這些步驟,你還要知道一些采購流程設計要注意的問題。

            首先來說,企業應該注意采購結構要跟采購數量、種類、區域相匹配。畢竟,  采購流程太多會增加組織流程運作的作業成本,降低企業的工作效率。反過來,采購流程太少,監控點設置得不夠全面等,又會導致采購過程的操作失去控制。

            所以說,采購流程過多、過少都不好。

            其次呢,企業要注意采購流程的先后順序和時效控制問題。這里需要注意的是,采購流程的流暢性和一致性,并且考慮作業流程所需要的時限。

            再次來說,企業要注意關鍵點的設置問題。為了方便控制,讓各項處理中的采購作業都能得到跟蹤管理,企業應該設置關鍵點的管理要領,或者辦理時限。這是很重要的一點。

            最后,企業要做好權利、責任或者任務的劃分。除了這些,企業還要注意避免作業流程里發生摩擦、重復和混亂。此外,采購流程應該反映集體決策的思想。

            具體來說,企業應該讓計劃、設計、工藝等部門的人員一起來選擇供應商,處理程序也應該符合規定。而且,企業要注意采購程序的及時改進。為什么呢?因為早期設計的處理程序或者流程,難免會越來越不符合企業實際情況。這個時候,企業就應該不斷改進和完善相應的采購流程,從而滿足自己的實際需要。當然了,企業改善配合的作業方式也是很有必要的。

            通過這些,你應該也能看出來,企業設計采購流程要注意的事情有很多。另外,你要知道,從大方面來說,采購作業流程設計一般包括五個環節。哪五個環節呢?分別是采購計劃、采購認證、采購訂單、進貨管理和管理評價。而且,每個環節都有對應的、具體的采購活動。因此,采購作業流程設計一定要保證設計的合理性。


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